Planilha de precificação para marketplace: as 9 colunas de 2026

Sua planilha diz que sobra 20% e o repasse do marketplace vem menor. Quase sempre o erro não está na fórmula: está numa coluna que não existe, ou numa célula com número fixo onde o canal aplica uma regra que muda. Abaixo estão as nove colunas que uma planilha de precificação para marketplace precisa ter em 2026, a conta que amarra todas elas e o que nenhuma planilha tem como calcular.

Quais colunas uma planilha de precificação para marketplace precisa ter?

São nove: preço de venda, custo do produto, tarifa de venda, custo fixo por item, frete pago pelo vendedor, imposto, custo de anúncios, desconto aplicado na venda e provisão de devolução. As três primeiras quase toda planilha tem. É da quarta em diante que a conta costuma quebrar, porque cada uma depende de uma regra do canal, e não de um número seu.

1. Preço de venda. O preço que o comprador enxerga, e não o valor que cai na sua conta.
2. Custo do produto. O custo daquela unidade na data da venda, não o da última compra. Quem repõe estoque com preço diferente e mantém uma célula só está calculando março com o custo de agosto.
3. Tarifa de venda. O percentual do canal, que muda por categoria e por tipo de anúncio.
4. Custo fixo por item. Um valor em reais cobrado por unidade em vendas de valor baixo. No Mercado Livre ele deixou de depender só do preço.
5. Frete pago pelo vendedor. Depende do canal, do modo de envio, do peso e do destino.
6. Imposto. A alíquota efetiva do seu regime, que não é a mesma da tabela.
7. Custo de anúncios. Se você investe em ads, parte do que sobra já foi gasta para aquela venda acontecer.
8. Desconto aplicado. Cupom, campanha e promoção relâmpago derrubam o preço depois que a planilha foi preenchida.
9. Provisão de devolução. Uma venda devolvida costuma custar mais do que o lucro dela.

Qual é a fórmula do preço de venda em marketplace?

A fórmula parte dos custos em reais e divide pelo que sobra depois dos percentuais: Preço = (custo do produto + frete + custo fixo) ÷ (1 − tarifa % − imposto % − ads % − devolução % − margem desejada %). Dividir é o passo que quase toda planilha caseira erra, porque somar a margem ao custo entrega um preço em que a margem some junto com as taxas.

Vale ver a conta em cima de uma venda. Este exemplo usa um anúncio Clássico do Mercado Livre a R$ 100,00, com o topo da faixa oficial de tarifa e a primeira faixa do Simples Nacional:

Repare no que essa tabela ainda não sabe. A tarifa do Clássico varia entre 10% e 14% conforme a categoria, segundo a Central de aprendizagem do Mercado Livre (consultada em 29/08/2026). No piso da faixa, a mesma venda deixaria R$ 46,00. São R$ 4,00 de diferença numa única unidade, decididos por uma célula que muita planilha preenche uma vez e nunca mais revisa.

Por que o custo fixo do Mercado Livre não cabe numa célula fixa?

Porque ele deixou de ser função apenas do preço. A documentação de custos por vender do Mercado Livre, atualizada em 27/08/2026 e consultada nessa data, diz que o custo fixo passou a depender também do tipo de logística e do modo de envio do anúncio, e informa 02/03 como a data de ativação da nova estrutura no Brasil. Dois anúncios com o mesmo preço podem pagar valores diferentes.

A regra publicada ali é direta. Abaixo do limite de frete grátis obrigatório e com Mercado Envios 2, só o Flex (self_service) gera cobrança de custo fixo; os outros modelos do ME2 não geram. Em ME1, envio personalizado ou sem modo definido, o custo fixo é sempre cobrado quando o preço está abaixo desse limite. E acima do limite não há cobrança de custo fixo em nenhum caso.

A Central de aprendizagem complementa a faixa de baixo: produto abaixo de R$ 12,50 paga 50% do valor da unidade como custo fixo (uma venda de R$ 8,00 paga R$ 4,00, mais o percentual da categoria), entre R$ 12,50 e R$ 79,00 o custo fixo varia em três faixas de preço, e acima de R$ 79,00 ele não existe. Uma planilha que guarda só a faixa de preço acerta o vendedor que usa um modo de envio e erra o mesmo produto quando ele muda de modalidade. Detalhamos essa mudança em o que mudou no custo fixo do Mercado Livre.

Há ainda uma frase na mesma documentação que vale colar ao lado da sua coluna de tarifa: para o Brasil, o percentual pode variar por outros critérios além de categoria e tipo de anúncio, de modo que o mesmo produto pode ter comissões diferentes em momentos distintos. Célula fixa não representa isso.

Como a comissão da Amazon muda a coluna de tarifa?

Na Amazon a tarifa é por categoria e vai de 10% a 15%, com comissão mínima de R$ 1,00, conforme a página de preços para vender na Amazon (tabela marcada como atualizada em 20/01/2025, consultada em 29/08/2026). Comidas e bebidas ficam em 10%, Saúde e cuidados pessoais em 12%, Beleza em 13%, Roupas e acessórios em 14% e Livros em 15%.

Duas categorias não cabem em um percentual único, e é aí que a planilha precisa de fórmula em vez de número. Acessórios para eletrônicos e PC pagam 15% sobre os primeiros R$ 100,00 e 10% sobre o excedente; Móveis pagam 15% até R$ 200,00 e 10% sobre o que passar disso. Uma célula com "15%" cobra a mais de si mesmo em qualquer venda acima do degrau.

Fora da linha do produto ainda existem custos que não são percentuais da venda: o Plano Profissional é gratuito no primeiro ano para novos vendedores e passa a custar R$ 19,00 por mês a partir do 13º mês, enquanto o Plano Individual não tem mensalidade e cobra R$ 2,00 por produto vendido. O parcelamento sem juros, quando ativado, cobra 1,5% sobre as vendas dos itens cadastrados, para produtos a partir de R$ 40,00. E a tarifa de logística do FBA é por unidade, calculada sobre peso, preço e dimensão, o que significa que um valor único de frete na planilha não sobrevive a um catálogo com produtos de tamanhos diferentes.

O que muda na planilha em cada marketplace?

Muda a origem de quase toda coluna, e é por isso que uma aba só para os três canais costuma não fechar. A estrutura das nove colunas continua a mesma; o que troca é quem define o valor e quando esse valor fica conhecido.

A Shopee publica as condições dela no Centro de Educação do Vendedor, e este post não repete percentuais que não puderam ser conferidos hoje direto nessa fonte. O recorte com fonte está em por que o repasse da Shopee vem menor, e a simulação por venda fica na calculadora da Shopee. Para os outros dois canais, a calculadora do Mercado Livre e a calculadora da Amazon fazem a mesma conta da tabela acima sem planilha.

Qual alíquota entra na coluna de imposto?

A alíquota efetiva, que só é igual à da tabela na primeira faixa. No Anexo I do Simples Nacional (comércio), a primeira faixa vai até R$ 180.000,00 de receita bruta em 12 meses e tem alíquota de 4,00%, sem valor a deduzir. Da segunda faixa em diante entra uma parcela a deduzir: entre R$ 180.000,01 e R$ 360.000,00 a alíquota nominal é 7,30% com R$ 5.940,00 a deduzir, segundo a Lei Complementar 123/2006 na redação vigente desde 01/01/2018 (consultada em 29/08/2026).

Na prática, quem digita 7,30% na planilha ao entrar na segunda faixa cobra de si mesmo um imposto maior do que o devido, e chega a um preço acima do necessário. Vale conferir a alíquota efetiva do seu faturamento acumulado com o seu contador antes de travar essa célula, e revisá-la quando o faturamento mudar de faixa.

Uma planilha gratuita, como a do Sebrae, resolve?

Resolve a parte que não depende do canal, que já é bastante: organizar custo, margem desejada e a estrutura do cálculo. O Sebrae mantém a página Planilha e calculadora de precificação para marketplace, e material gratuito é um bom ponto de partida para quem ainda precifica no olho.

Antes de confiar em qualquer planilha pronta, grátis ou paga, pode ser interessante conferir três pontos: se a tarifa é uma fórmula por categoria em vez de um percentual único; se existe coluna de custo fixo por item separada da coluna de frete; e se o imposto aceita alíquota efetiva. Faltando os três, a planilha vai fechar bonito e o repasse vai continuar vindo menor. Quem quiser o passo anterior a esse encontra a conta completa em como calcular a margem de lucro em marketplace.

O que uma planilha de precificação não tem como calcular?

Cinco coisas, e nenhuma delas é culpa de quem montou o arquivo. Planilha é uma foto do dia em que foi preenchida; o que segue abaixo só existe depois da venda, ou depende de um dado que o arquivo não recebe.

1. O desconto que foi aplicado naquela venda. Cupom e campanha derrubam o preço depois do preenchimento.
2. O frete real por destino. O valor muda por peso, dimensão e endereço do comprador.
3. A devolução que veio depois. Ela cancela a receita e costuma manter parte do custo.
4. A tarifa que só fecha depois do envio. Enquanto o canal não informa o repasse, o valor daquele pedido é desconhecido.
5. O custo de anúncios daquele pedido. A verba é do dia e do anúncio, não da linha da planilha.

É exatamente esse pedaço que a Lupfy cobre. Ela lê os pedidos já fechados de cada canal e aplica comissão, tarifa, frete e imposto pedido a pedido, em vez de repetir a estimativa da planilha; o custo de anúncios entra onde o marketplace disponibiliza o dado, o que hoje não inclui a Shopee, porque ela não abre a API de anúncios para ferramentas de terceiros. Na Shopee, enquanto o canal ainda não fechou o repasse daquele pedido, a tarifa aparece vazia em vez de R$ 0,00, para você não somar um zero que não é zero.

O custo de SKU também acompanha a data: dá para registrar que um produto passou a custar outro valor a partir de um dia, e a venda de março continua sendo calculada com o custo que valia em março. Se você quiser continuar na planilha, tudo bem, e as nove colunas acima já melhoram a sua. A diferença é que a planilha guarda o que você espera de cada venda, e o painel mostra o que de fato sobrou depois que ela aconteceu. Para descobrir o piso abaixo do qual não vale vender, vale ver também como calcular o preço mínimo em cada marketplace.