Controle de estoque: quanto do seu caixa está parado em mercadoria

Registre cada compra com fornecedor e nota fiscal, veja o custo por unidade e saiba quanto do seu dinheiro está parado em estoque.

Tem vídeo: veja a tela por dentro

Vendedor de marketplace quase sempre tem mais dinheiro parado em estoque do que na conta — e raramente sabe quanto. A tela de Compras de Estoque registra cada aquisição com fornecedor, nota e comprovante, calcula o custo por unidade e mostra quanto do seu caixa virou mercadoria.

Em Compras de Estoque você registra as aquisições de mercadoria: fornecedor, produto, quantidade, custo total e a nota fiscal da compra. O custo por unidade é calculado automaticamente e comparado com o custo já cadastrado do produto, avisando quando você pagou mais caro.

Ela fica no menu Minha Operação, logo abaixo do DRE.

A tela é a mesma em todos os marketplaces, e isso é de propósito. Estoque é da sua operação, não do canal: a mesma caixa de produto que você comprou abastece o anúncio do Mercado Livre e o da Amazon. Por isso você vê as mesmas compras esteja em qual visão estiver — não é um dado faltando.

O que dá para fazer

  • Nova compra — produto, quantidade e custo total; o custo por unidade sai da conta
  • Fornecedores — cadastre uma vez (com CNPJ, contato e observações de prazo) e reutilize nas próximas compras
  • Nota fiscal e comprovante — anexe os arquivos de cada compra; a lista mostra quais estão sem nota
  • Resumo do período — quanto foi comprado, quantas unidades entraram e o custo médio por unidade

Período

O filtro tem os atalhos Mês atual, Mês passado e Ano atual, e o botão Personalizado abre a escolha por mês. Se você lançar uma compra com data de outro mês, a tela avisa e pula para o mês da compra, para você ver o que acabou de registrar.

Por que a compra não aparece no DRE? Comprar mercadoria não é despesa — é trocar dinheiro por estoque. O custo só entra no resultado quando o produto é vendido, como Custo dos Produtos (CMV). Se a compra entrasse como custo do mês, um mês de reposição pesada apareceria como prejuízo e o seguinte como lucro irreal.
Dica: registrar a compra mantém o custo do produto atualizado — e é o custo que faz a margem e o lucro aparecerem no Resumo Financeiro e no DRE. Sem custo cadastrado, a Lupfy mostra "—" em vez de estimar um valor.

Perguntas frequentes

A compra que eu registrar entra como despesa no DRE deste mês?
Não. Ela vira CMV (custo da mercadoria vendida) quando o produto vende. Lançar a compra inteira como despesa do mês faria um mês de reposição parecer prejuízo e o mês seguinte, lucro inflado.

Por que a tela é igual em todos os marketplaces?
Porque estoque é da sua operação, não do canal: a mesma caixa abastece o anúncio do Mercado Livre e o da Amazon. Ver as mesmas compras nos três não é dado faltando.

O custo cadastrado do produto muda sozinho quando eu registro uma compra?
Não. A Lupfy compara o custo da compra com o custo cadastrado e avisa quando você pagou mais caro — a decisão de atualizar continua sua.