Gestão da Operação

Controle Financeiro (DRE e Compras)

O resultado do mês e as compras de estoque na mesma tela — pensado para substituir a planilha.

O Controle Financeiro é onde você acompanha a saúde da operação: o DRE (Demonstrativo de Resultado) mês a mês e as Compras de Estoque, em duas abas da mesma página.

Onde fica: na Visão Consolidada (o seletor 📊 Consolidado no topo). O resultado é do seu negócio inteiro, não de um canal — custo fixo, imposto e estoque não sabem em qual marketplace a venda aconteceu. Por isso o Controle Financeiro não aparece mais dentro de Mercado Livre ou Amazon.

Aba Resultado (DRE)

Uma planilha em que cada coluna é um mês e cada linha é uma conta. A leitura desce do faturamento até o lucro líquido:

  • Faturamento Bruto — as vendas de cada marketplace que você usa (Mercado Livre, Amazon…) mais outras entradas que você lançar
  • (−) Custo Variável — comissão, frete do vendedor, imposto, custo dos produtos (CMV) e cancelamentos
  • (=) Margem de Contribuição — o que sobra das vendas depois do custo variável, com o percentual sobre o faturamento
  • (−) Custo Fixo — publicidade e os custos da operação (aluguel, contador, pró-labore…)
  • (=) Lucro Líquido — o resultado final do mês, em reais e em margem

Os números de venda, comissão, frete, imposto e CMV vêm automaticamente dos pedidos sincronizados — a mesma régua do Resumo Financeiro. Essas linhas levam a tag auto e não são editáveis. As linhas sem tag são suas: custo fixo você adiciona, edita e remove ali mesmo.

Cada linha automática mostra o total ("Geral") e, com o botão Por marketplace ligado, abre em uma sub-linha por canal — dá pra ver quanto de comissão foi da Amazon e quanto foi do Mercado Livre no mesmo mês. Só aparecem os marketplaces em que você realmente vende.

O filtro de período tem os atalhos Mês atual, Mês passado e Ano atual, e o botão Personalizado abre a escolha por mês. Meses que ainda não chegaram aparecem apagados, porque ainda não têm dado.

No topo há três gráficos que acompanham o filtro: faturamento por mês com a fatia que virou lucro, lucro líquido por mês (meses no vermelho aparecem abaixo da linha) e para onde foi cada real faturado.

Custo fixo é da operação

Aluguel, contador, salário e software não pertencem a um marketplace específico — são custos do negócio inteiro. Por isso entram cheios no DRE, sem divisão por canal.

Para cadastrar, use o botão Custo fixo acima da planilha ou a linha "Adicionar custo fixo" no fim do bloco de Custo Fixo. Para corrigir um valor, clique na própria linha do custo — a mesma janela permite editar ou remover. Remover não reescreve o passado: os meses já fechados continuam com o custo que tinham.

Lançar gastos com o assistente de IA

No botão "Lançar com IA" você manda a foto de uma nota, de um extrato, ou simplesmente descreve os gastos por texto — por exemplo, "paguei 1.500 de aluguel e 350 do contador". A IA extrai e categoriza cada gasto, você confere a lista e lança tudo no mês em foco de uma vez. A leitura de imagem consome 5 créditos.

Aba Compras de Estoque

Aqui você registra as aquisições de mercadoria: fornecedor, produto, quantidade, custo total e a nota fiscal da compra. O custo por unidade é calculado automaticamente e comparado com o custo já cadastrado do produto, avisando quando você pagou mais caro.

  • Fornecedores — cadastre uma vez (com CNPJ, contato e observações de prazo) e reutilize nas próximas compras
  • Nota fiscal — anexe o arquivo de cada compra; a lista mostra quais estão sem nota
  • Resumo do período — quanto foi comprado, quantas unidades entraram e o custo médio por unidade
Por que compra de estoque não aparece no DRE? Comprar mercadoria não é despesa — é trocar dinheiro por estoque. O custo só entra no resultado quando o produto é vendido, como Custo dos Produtos (CMV). Se a compra entrasse como custo do mês, um mês de reposição pesada apareceria como prejuízo e o seguinte como lucro irreal.
Dica: feche cada mês assim que ele termina, com os gastos fixos já lançados. É a forma mais confiável de saber se o negócio está realmente dando lucro — e substitui a planilha de vez.